Aviso de privacidad

Selección y contratación

Cumplimiento de las obligaciones legales, incluido asegurarnos de que no discriminamos de forma ilegal.

Necesario para responder a su petición de formalizar un contrato con usted.

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos: evaluar, comparar candidatos y tomar una decisión justa.

Evaluación anterior a la contratación

Cumplimiento de las obligaciones legales, lo que incluye la verificación de su derecho a trabajar en el país donde se le contrata.

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos: garantizar que los candidatos no planteen un riesgo inaceptable para nuestra empresa o clientes. Las comprobaciones de antecedentes penales son necesarias para evitar delitos y otros actos ilícitos, así como para proteger a la empresa frente a fraude, falsedad o incompetencia.

Ofertas de trabajo, contrato de empleo e incorporación

Cumplimiento de las obligaciones legales, incluido emitir condiciones de empleo por escrito y asegurarnos de que no discriminamos de forma ilegal.

Necesario para responder a su petición de formalizar el contrato entre nosotros y ejecutar dicho contrato: necesitamos sus datos para realizar una oferta y administrar su contrato de trabajo.

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos: asegurar la contratación efectiva del personal con las condiciones apropiadas, transición al empleo manteniendo la información facilitada durante la selección.

Futuras oportunidades de selección

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos: mantener una reserva de talento apropiada de personas que hayan mostrado interés por trabajar con nosotros en los últimos 6 meses y que sean candidatas potencialmente válidas.

Consultas sobre las decisiones de selección

Cumplimiento de las obligaciones legales, incluido asegurarnos de poder demostrar el cumplimiento de las leyes de protección de datos y contra la discriminación.

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos: ofrecer comentarios a los candidatos y poder defender cualquier queja o reclamación realizada en términos de nuestra decisión de selección.

Proporcionar y administrar los planes de retribución, beneficios e incentivos; reembolso de los costes y gastos de trabajo; realizar deducciones y aportaciones fiscales y a la seguridad social

Cumplimiento de las obligaciones legales, incluido facilitar la retribución y los beneficios obligatorios, así como cumplir los requisitos de las autoridades fiscales.

Necesario para ejecutar su contrato, para proporcionar y administrar la retribución y los beneficios que hemos acordado ofrecerle.

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos: gestionar nuestra plantilla y administrar nuestro negocio.

Asignación y gestión de obligaciones y responsabilidades

Necesario para ejecutar su contrato, para asegurarnos de que desempeña sus funciones de acuerdo con su contrato laboral.

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos: gestionar nuestra plantilla y administrar nuestro negocio, incluida la asignación y organización efectiva del trabajo; asegurarnos de que los empleados tengan funciones/responsabilidades bien definidas, y desempeñan sus funciones con procedimientos apropiados.

Identificación y comunicación efectiva con el personal; directorios y bases de datos de aptitudes

Necesario para cumplir nuestras obligaciones legales, incluido comunicarnos con usted de acuerdo con la legislación laboral o según nuestro deber de cuidado.

Necesario para cumplir nuestro contrato, para que podamos gestionar su contrato laboral.

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos: gestionar nuestra plantilla y administrar nuestro negocio, incluida la comunicación efectiva; proteger el negocio asegurándonos de que sea posible identificar a los empleados; facilitar la comunicación y la colaboración eficaz entre el personal.

Revisiones de comportamiento, rendimiento, capacidad, ausencia y quejas; alegaciones, reclamaciones, investigaciones y procesos.

Cumplimiento de nuestras obligaciones legales, incluido nuestro deber de cuidado hacia usted, para evitar despidos ilegales y cumplir las leyes contra la discriminación.

Necesario para cumplir nuestro contrato, dado que nos hemos comprometido a cumplir determinados procedimientos.

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos de gestionar nuestra plantilla y administrar nuestro negocio implementando políticas y procedimientos, normas de asistencia, comportamiento y rendimiento; abordando preocupaciones de los empleados.

Revisiones de rendimiento; programas de talento

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos: establecer objetivos, medir su consecución; evaluar el potencial y las necesidades de desarrollo; garantizar una medición apropiada del rendimiento que respalde unos incentivos justos, consistentes y objetivos basados en el rendimiento.

Planificación de la formación, desarrollo, promoción, carrera profesional y sucesión, así como planificación de contingencias de negocio

Necesario para cumplir nuestro contrato.

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos: gestionar nuestra plantilla y administrar nuestro negocio, incluida la formación apropiada; implementar planes de sucesión y contingencia; apoyar y desarrollar la carrera profesional de nuestros empleados.

Consultas o negociaciones con personal y representantes

Cumplimiento de nuestras obligaciones legales, incluidas las obligaciones de consulta normativa exigida por la legislación laboral.

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos: solicitar la opinión de nuestro personal sobre las propuestas que puedan afectarles.

Realizar encuestas para establecer e identificar mejores formas de trabajar y las relaciones e implicación de los empleados en el trabajo

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos: solicitar la opinión de nuestro personal y darles la oportunidad de plantear sus preocupaciones o sugerir mejoras.

Información sobre ausencias o datos médicos relativos a la salud física o mental a efectos de remuneración o pago de prestaciones por incapacidad o discapacidad permanente; idoneidad para el puesto; reincorporación al trabajo; ajuste de funciones o el lugar de trabajo; decisiones relacionadas con la gestión; procesos de gestión relacionados con el comportamiento.

Necesario para cumplir nuestras obligaciones legales, incluidas las leyes en materia de salud y seguridad, el deber de cuidado hacia el personal, ofrecer beneficios legales por incapacidad, evitar despidos ilegales y cumplir las leyes contra la discriminación por discapacidad.

Necesario para cumplir nuestro contrato, incluida la provisión de retribución y beneficios relacionados con ausencias o incapacidad.

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos: gestionar y respaldar a nuestro personal, gestionar los riesgos para la salud y la seguridad, promover el bienestar del personal y adoptar medidas para identificar y mitigar los riesgos, asegurar la idoneidad para el trabajo, gestionar las ausencias y la incapacidad.

Programas de reestructuración, redundancias y cambios

Necesario para cumplir nuestras obligaciones legales, incluidas las redundancias y otros despidos, consulta, selección y otros pasos de procedimiento.

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos: tomar decisiones relacionadas con el futuro de su negocio para proteger sus operaciones comerciales, expandir o modernizar su negocio; garantizar el compromiso apropiado de los empleados con las propuestas de transformación o cambio.

Referencias

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos y aquellos de los posibles nuevos empleadores: facilitar y recibir datos básicos de empleo con los fines de confirmar el historial de empleo anterior de un empleado, incluidas las fechas de contratación, puesto y razón de despido.

Políticas y procedimientos sobre el correo electrónico, TI, internet, redes sociales, RR. HH. y otras.

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos: gestionar a nuestro personal y negocio y protegerlos contra varios riesgos; implementar políticas y procedimientos para los empleados, medir el cumplimiento, detectar incumplimientos y tomar medidas; proteger la red, los sistemas de TI y los dispositivos corporativos para mantener la integridad, la seguridad de los datos y la información de la empresa.

Seguridad

Cumplimiento de nuestras obligaciones legales, incluidas las leyes de salud y seguridad, y nuestro deber de cuidado.

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos: asegurarnos de que nuestra empresa, clientes, empleados y sistemas están protegidos y de adoptar medidas para mitigar los riesgos. Incluye realizar evaluaciones del riesgo; detectar y evitar delitos o actividades delictivas u otras actividades ilegales o no éticas; asegurarnos de que nuestra empresa solo contrate a los empleados apropiados; ofrecer medios a los empleados para notificar problemas de cumplimiento, así como la consideración e investigación apropiadas de las cuestiones notificadas.

Programas de monitorización para garantizar la igualdad de oportunidades y la diversidad.

Cumplimiento de nuestras obligaciones legales, incluidas las leyes contra la discriminación.

Necesario para el interés público de garantizar la igualdad de oportunidades o tratamiento entre personas de diferente origen étnico o racial, con diferentes creencias religiosas o filosóficas, personas con diferentes estados de salud física o mental, o personas de distinta orientación sexual con el objetivo de promover o mantener dicha igualdad.

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos: evitar la discriminación y promover un lugar de trabajo inclusivo y diverso.

Realizar una operación comercial o transferencia de servicios, como una fusión o adquisición, o un traslado

Cumplimiento de nuestras obligaciones legales, incluidas las leyes de transferencia automática.

Necesario para satisfacer nuestros intereses legítimos: tomar decisiones relacionadas con el futuro de su negocio para proteger sus operaciones comerciales, expandir su negocio o maximizar la eficiencia y efectividad; asegurarse de que los costes y obligaciones de personal se entiendan debidamente y garantizar una transición fluida.

Gestionar y mantener los registros, archivos y sistemas de RR. HH.

Cumplimiento de nuestras obligaciones legales, incluidas las leyes de protección de datos.

Necesario para cumplir nuestro contrato, incluido asegurarnos de que la información necesaria para gestionar el contrato se conserva de forma segura.

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos, incluido mantener la integridad y seguridad de los datos y facilitar la gestión de registros, asegurarse de que la información se mantiene actualizada y borrar la información cuando ya no sea necesaria.

Ejercicio de derechos y obligaciones legales; reclamaciones legales.

Cumplimiento de nuestras obligaciones legales, incluidas las leyes laborales, de salud y seguridad, y de protección de datos.

Necesario para cumplir nuestro contrato, incluido el ejercicio de nuestros derechos derivados del mismo.

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos: proteger nuestro negocio contra incumplimientos de las obligaciones legales y defendernos en caso de litigio.

Cumplimiento con las solicitudes de autoridades públicas o, cuando las leyes vigentes lo requieran o permitan, órdenes judiciales, reglamentos gubernamentales o autoridades normativas.

Cumplimiento de nuestras obligaciones legales, cuando exista la obligación legal de divulgar información.

Necesario para la finalidad de nuestros intereses legítimos al colaborar con las autoridades relevantes, organismos gubernamentales o reguladores para facilitar información cuando sea apropiado.

Finalidad del tratamiento

Base legal adicional para datos de categoría especial

Permisos de trabajo, datos de residencia, prueba de ciudadanía procesados para evaluar el derecho a trabajar

Necesario para la finalidad de cumplir las obligaciones y ejercer tanto sus derechos como los de Superdry en virtud de las leyes laborales y de protección social. En particular, nuestra obligación de comprobar que está legalmente capacitado para trabajar.

Su origen racial o étnico, religión, creencias filosóficas o políticas, orientación sexual o estado de discapacidad pueden usarse para la obtención de datos estadísticos o, cuando sea necesario, para registrar dichas características para cumplir los requisitos legales de igualdad y diversidad o para mantener actualizado nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades

Necesario para la finalidad de cumplir las obligaciones y ejercer tanto sus derechos como los de Superdry en virtud de las leyes laborales y de protección social. En particular, el cumplimiento de la legislación contra la discriminación.

Necesario para el interés público de garantizar la igualdad de oportunidades o tratamiento entre personas de diferente origen étnico o racial, con diferentes creencias religiosas o filosóficas, personas con diferentes estados de salud física o mental, o personas de distinta orientación sexual con el objetivo de promover o mantener dicha igualdad.

Información sanitaria y médica utilizada para cumplir con la legislación laboral, de salud y seguridad o de seguridad social.

Necesario para la finalidad de cumplir las obligaciones y ejercer tanto sus derechos como los de Superdry en virtud de las leyes laborales, de seguridad social y de protección social.

En la medida en que estos datos sean gestionados por nuestros asesores de salud laboral, este tratamiento es necesario para los fines de medicina preventiva o laboral, para la evaluación de su capacidad para trabajar, diagnóstico médico y la provisión de tratamiento.

La pertenencia a sindicatos se procesa para asegurarnos del cumplimiento de sus derechos relacionados con la pertenencia al sindicato.

Necesario para la finalidad de cumplir las obligaciones y ejercer tanto sus derechos como los de Superdry en virtud de las leyes laborales y de protección social. En particular, las leyes de derechos humanos relacionadas con la libertad de asociación y reunión, y las leyes relacionadas con nuestra interacción con miembros de sindicatos.

Gestionar reclamaciones según nuestras políticas y procedimientos de quejas, denuncias, acoso y otros similares, cuando dicha información sea relevante.

Necesario para la finalidad de cumplir las obligaciones y ejercer tanto sus derechos como los de Superdry en virtud de las leyes laborales y de protección social. En particular, las leyes laborales relacionadas con la gestión eficaz de reclamaciones y evitar despidos ilícitos, las leyes contra la discriminación y nuestro deber de cuidado hacia el personal.